Кибер-парк. Шоу робототехники
SmartCity полигон. Стратегическая сессия
Профессионалы будущего
Конкурс «Умный город». Диджитал-премии

Выставка в рамках V Международного форума "Городские технологии - 2020"

Выставк Smart City - Новоибирск Экспоцентр, 14-15.5.2020 г.

На площади в 3000 кв.м. около 150 российских и зарубежных  компаний представят свои проекты и технологии для "Умного города":

Искусственный интеллект;

Робототехника;

Энергетика;

Система управления ЖКХ;

Умный дом;

Интернет вещей;  

Дорожное строительство;

Регулирование транспортных потоков;

Безопасность в городе;

Персонифицированная медицина.

Организация, желающая принять участие в выставке форума, направляет в адрес Организатора (e-mail: gortech2020@yandex.ru) заполненную и подписанную «Заявку на участие» с подписью руководителя организации, заверенную печатью организации.

Приём заявок приостановлен до 30 июня 2020 года. О начале приёма заявок будет сообщено дополнительно.

ГОРТЕХ_2020_схема с проходами и номерами_1.jpg

  1. Участник выставки (экспонент на льготных условиях: ВУЗы, СО РАН, стартапы, представители администраций) – участие без оплаты, не предполагает рекламных упоминаний компании, размещение рекламных материалов*

Включает в себя:

  • предоставление выставочной площади 4 кв.м. необорудованной площади (входит: уборка проходов и мест общего пользования, общее освещение павильона, обеспечение пожарной безопасности, общая охрана экспозиции, внутри павильона);

  • стандартную застройку, куда входят работы по монтажу и демонтажу оборудования, стеновые конструкции по периметру стенда, фризовая панель с надписью. (Индивидуальная застройка выполняется самостоятельно, может производиться только аккредитованным застройщиком и предполагает оплату за техническое согласование стенда).

  • аккредитацию участников (самостоятельно на сайте Форума);

  • пакет информационных документов;

  • участие в мероприятиях Форума (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения);

  • пропуска на машину в дни монтажа/демонтажа;

*Все рекламные и дополнительные услуги, дополнительное оборудование оплачиваются по общему прайсу (см. стоимость рекламного участи и доп. оборудования).


2. Партнёр форума/выставки/мероприятия деловой программы – стоимость по договорённости. Предложение высылается по запросу.

3. Экспонент выставки (нельготное участие)

Включает в себя:

  • аккредитацию участников (самостоятельно на сайте Форума);

  • аренду необорудованной выставочной площади или стандартной застройки по прайсу выставки (см.ниже);

  • услуги и оборудование по прайсу выставки (см.ниже);

  • размещение текстовой информации компании на сайте Форума;

  • пакет информационных документов;

  • участие в мероприятиях Форума (кроме мероприятий, требующих персонального приглашения);

  • 1 билет на официальный прием (при заказе более 12 кв. м выставочной площади – 2 билета);

  • пропуска на машину в дни монтажа/демонтажа;

  • диплом участника Форума.

Стоимость застройки выставочной площади (не льготное участие)





Наименование
Ед. измерения
Цена (руб.)
Необорудованная площадь. В стоимость необорудованной площади входит: уборка проходов и мест общего пользования, общее освещение павильона, обеспечение пожарной безопасности, общая охрана экспозиции, внутри павильона
1 кв. м.

1 500 
Проектно-техническое согласование индивидуальной застройки (обязательна аккредитация застройщика)
1 кв. м
2 900  
Оборудованная площадь (стандартная застройка*).
В стоимость оборудованной площади (от 6 кв. м) входит: работы по монтажу и демонтажу оборудования, стеновые конструкции по периметру стенда, ковровое покрытие, фризовая панель с надписью. Уборка проходов и мест общего пользования, общее освещение павильона, обеспечение пожарной безопасности, общая охрана экспозиции, внутри павильона

1 кв. м.

5 100  
Наценка за расположение (обзорность) стенда (в % от стоимости аренды) составляет:
В - угловой (открыты 2 стороны) + 10%;
С - торцевой (открыты 3 стороны) + 15%;
D - островной (открыты 4 стороны) + 20%.
F - вдоль главного прохода /у главного входа выставки +15%
Для стендов более 60 кв.м скидка от 10 % до 20%

*Стандартный стенд - это стенд из стандартного сертифицированного выставочного оборудования производства Octanorm, собранный по спецификациям производителя, высотой 2,5 м. с навесным фризом из ЛДСП высотой 30 см, включающий в себя стандартный комплект оборудования:

- стол, стулья;

- лампу дневного света;

- ковровое покрытие одноразовое серое (количество зависит от размеров стенда);

вешалку, корзину для мусора;

- надпись на фризе (серого цвета ORACAL #073) размер шрифта не более 280 мм, до 30 символов в одну сторону);

- розетку 220 В до 1,5 кВт.

Не требует согласования проектно-технической документации. МВК «Новосибирск Экспоцентр» является эксклюзивным застройщиком стандартных стендов на своих площадках.

Минимальной площадью стандартного стенда на выставке в рамках Международного форума "Городские технологии - 2020" для льготной категории участников считается 4 кв. м, для нельготной - 6 кв. м.

Уборка стандартных стендов и проходов выставочной экспозиции производится однократно после заезда участников.

В дни проведения мероприятия осуществляется уборка проходов и освобождение корзин от мусора.

На стандартном стенде запрещается:

  • самостоятельно оклеивать выставочное оборудование, элементы стенда самоклеящимися плёнками на различной основе;

  • оформлять выставочное пространство с использованием строительного скотча и иных склеивающих материалов;

  • ограждать периметр стенда любым скотчем;

  • производить любые механические или иные действия, ведущие к повреждению выставочного оборудования, а именно: сверлить, самостоятельно крепить элементы художественного оформления, принадлежащие Экспоненту, к элементам стенда винтами-саморезами, строительным скотчем, степлером и т.д.);

  • размещать или монтировать в пределах стандартного стенда любое выставочное оборудование и конструкции, не являющиеся экспонатами участника ярмарки;

  • использовать для оформления стендов горючие материалы, не обработанные огнезащитным составом;

  • использовать бытовые электроудлинители и электроприборы (электрические чайники в том числе);

  • размещать прожекторы и софиты ближе 0,5 метра от горючих конструкций, обертывать электролампы бумагой, тканью и другими сгораемыми материалами.


  1. Стоимость дополнительного оборудования. Рассчитывается по прайсу, прайс высылается по запросу.


  1. Стоимость рекламного участия*

Размещение и распространение рекламных материалов


Участие в официальном каталоге

- размещение одного логотипа и тестовой информации о компании на русском и английском языках (до 500 знаков)

Материалы в каталог принимаются до 20 апреля 2020 года.

15 000,00

Размещения рекламного модуля в каталоге

Логотипы представляются только в электронном виде в формате:

- tif, jpg с разрешением 300 dpi.

- cdr, ai со шрифтами, переведенными в кривые.

Рекламные модули предоставляются в следующих графических программах:

- Adobe Illusrator (AI, EPS), перевести все шрифты в кривые;

- СorelDRAW (CDR), перевести все шрифты в кривые;

- Растровые изображения TIFF и Photoshop EPS (CMYK 300 dpi.)

Материалы в каталог принимаются до 20 апреля 2020 года.

30 000,00

Аккредитация 1 промоутера для работы на территории выставки (для компаний-участников выставки)

10 000,00

Аккредитация 1 промоутера для работы на территории выставки (для сторонних компаний, не представленных в выставочной экспозиции)

20 000,00

Размещение рол-апа компании (до 4 кв м) в павильоне выставки для компаний, не представленных в выставочной экспозиции (рекламная конструкция предоставляется Заказчиком)

20 000,00

Размещение рол-апа компании (до 4 кв м) в зонах проведения деловых мероприятий (рекламная конструкция предоставляется Заказчиком)

20 000,00

Размещение печатных рекламных материалов у стойки регистрации

20 000,00

Размещение печатных рекламных материалов в пакетах участников 1000 шт.

35 000,00

Полная или частичная интеграция в рекламную/PR/SMM кампании Форума (проведение специальных мероприятий, пресс-конференций в пресс-центре, размещение материалов в СМИ, соц.сетях, брендирование площадок Форума, POS материалов, наградной, сувенирной продукции и т.д.)

Индивидуально, в рамках партнерских предложений, которые высылаются по запросу

Рабочая группа по подготовке
мероприятий Международного форума "Городские технологии - 2020"

Тел.+7(913)381-73-19

e-mail: gortech2020@yandex.ru
Сайт форума gortechnology.ru
Соц.сети
https://vk.com/gortech
https://www.facebook.com/gortechnsk/
https://www.instagram.com/gortech2020/